Prowadzenie własnej firmy to zadanie odpowiedzialne. Każda firma musi spełnić przecież wiele warunków i postępować w sposób zgodny z polskim prawem. Ważne jest też odpowiednie rozliczanie się z Urzędem Skarbowym oraz kontrahentami. Jakie zadania sprawiają najwięcej problemów początkującym przedsiębiorcom? Bez wątpienia jednym z największych wyzwań jest wystawianie na bieżąco faktur oraz pilnowanie, czy zostały one w porę opłacone. Ważną kwestią jest też utrzymanie porządku w firmowej księgowości. O czym koniecznie trzeba pamiętać? W jaki sposób każdy początkujący przedsiębiorca może sobie ułatwić to zadanie?
Podstawa to znalezienie odpowiedniego oprogramowania, które pozwoli przedsiębiorcy szybko wystawiać wiele faktur w prawidłowy sposób. Ponieważ dla początkujących liczy się każdy grosz, warto postawić na darmowe programy do fakturowania. Jest ich sporo, zatem każda firma znajdzie dla siebie idealne rozwiązanie. Dlaczego warto na takie programy postawić? Bo za darmo można skorzystać z wielu praktycznych funkcji, które pozwolą zapanować nad firmową księgowością.
Programy do wystawiania faktur przyspieszają proces wystawiania takiego dokumentu. Możliwość wpisania do stałej danych firmy oraz klientów sprawia, że wypełnienie tych części faktury staje się proste. Wystarczy znaleźć w bazie danego odbiorcę – i gotowe. Podobnie wygląda kwestia usługi i jej nazwy. Wielkim walorem programów stworzonych z myślą o osobach muszących wystawiać faktury jest też to, że w automatyczny sposób wyliczane są tu kwoty brutto oraz netto. Dzięki temu obliczanie podatku VAT nie zabiera nikomu czasu, żaden przedsiębiorca nie naraża się też na problemy, wynikające z nieprawidłowych obliczeń. Kolejną, wielką zaletą programów do fakturowania jest to, że w automatyczny sposób numerują one dokumenty. Dzięki temu przedsiębiorcy łatwiej jest utrzymać porządek w księgowości. Elektroniczna faktura ułatwia też kontrolowanie płatności. W dokumencie takim można wybrać, w jaki sposób należność za dany towar lub usługę ma zostać uregulowana, można też określić termin płatności. W tym drugim przypadku program automatycznie wyliczy dzień, do którego wynagrodzenie powinno wpłynąć na konto przedsiębiorcy.
Korzyści wynikających z korzystania z takich programów już jest sporo, a przecież to jeszcze nie wszystkie powody, dla których warto po takie oprogramowanie sięgnąć. Dzięki elektronicznym fakturom możemy łatwiej przygotować je do druku oraz wysyłać je mailem. Dostęp do historii wystawionych rachunków może się też stać pomocny pod koniec miesiąca, kiedy to trzeba przygotować się do rozliczenia. Wystarczy tylko zaznaczyć opcję, by program wyświetlił rachunki z konkretnego okresu, by ustalić kwotę podatku VAT oraz przychodów. Wszystkie te funkcje w znacznym stopniu ułatwiają życie wszystkim osobom prowadzącym działalność gospodarczą. A że można z nich korzystać bez narażania się na dodatkowe koszty,stają się one cennym narzędziem w rękach wielu przedsiębiorców – głównie tych początkujących, którzy muszą inwestować z rozwagą.
